Facility Management
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En tant que réceptionniste, vous représenterez l’image de marque de la société qui sera votre site de travail.
Premier contact du public, réel soutien aux membres internes, vous véhiculerez les valeurs de Samsic et de son Client au quotidien.
Nous souhaitons collaborer avec une personne qui considérera comme nous que la fonction de réceptionniste est centrale au bon fonctionnement d’une structure.
Missions
Nous recherchons des candidats passionnés par l’accueil et la gestion administrative pour occuper un poste de réceptionniste. Cette opportunité vous offre un large éventail de responsabilités et des avantages attrayants.
En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs physiques et vous les accompagnerez avec courtoisie. Vous serez également en charge de gérer le standard téléphonique, de dispatcher les appels et de prendre des messages précis. La gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et des diverses commandes, telles que les déjeuners et les boissons, fera partie de vos responsabilités.
Vous serez également chargé(e) de gérer les e-mails et les agendas, de suivre les entrées et les sorties du personnel, de créer et de suivre les badges, de réapprovisionner les salles de réunion et d’organiser diverses réunions et téléconférences. Vous aurez également des tâches administratives telles que l’encodage, la rédaction de courriers et la mise en forme de documents.
Profil
Nous recherchons des candidats qui peuvent rapidement rejoindre notre équipe, motivés et enthousiastes. Une expérience significative dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur hôtelier, est requise. La maîtrise parfaite de l’anglais et du français (le luxembourgeois est un atout apprécié) est essentielle. Vous devez également avoir une parfaite connaissance des outils bureautiques.
La communication est une de vos forces, et vous avez une excellente élocution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre courtoisie et votre capacité d’écoute active. Vous êtes flexible, capable de vous adapter et résistant(e) aux situations stressantes. L’autonomie, l’esprit d’initiative et la capacité à trouver des solutions font partie de vos atouts.
Contrat
Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 heures/semaine) ou un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (40 heures/semaine). Vous aurez la possibilité d’évoluer en tant que réceptionniste titulaire ou réceptionniste multisite, selon vos préférences et vos compétences.
Rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste vous offre une opportunité unique de développer vos compétences et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous vous encourageons à postuler dès maintenant et à faire partie de notre équipe dynamique et accueillante.