Facility Management
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Nous recherchons un(e) candidat(e) qualifié(e) et motivé(e) pour occuper le poste d’assistant(e) de direction. Ce rôle offre une variété de responsabilités stimulantes et une opportunité d’épanouissement professionnel.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des agendas et de la coordination des plannings. Vous serez également en charge du standard téléphonique, des demandes internes et externes, ainsi que de l’accueil des visiteurs de la direction. La gestion et le suivi des dossiers, y compris la priorisation des urgences, seront également parmi vos responsabilités.
Vous devrez gérer les e-mails et les courriers, assurer le suivi des correspondances et des demandes de signature. L’organisation des réunions, des comités réguliers et des visioconférences, ainsi que la planification des déplacements professionnels, feront également partie de vos missions. Vous serez également en charge de la mise à jour des bases de données, de l’assistanat de direction et du soutien à l’équipe de réception. Vous traiterez également diverses tâches administratives.
Profil
Nous recherchons des candidats disponibles rapidement, avec un niveau d’étude minimum de BAC+3. Une expérience réussie dans une fonction similaire est essentielle. Vous devez maîtriser parfaitement le français et l’anglais, avec d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression. La maîtrise des logiciels bureautiques usuels est également requise.
Le sens de l’organisation, la gestion des priorités, la rigueur et l’autonomie sont des compétences clés pour ce poste. Vous devez également faire preuve de sens de l’écoute et de l’observation, de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d’initiative et votre capacité à trouver des solutions seront très appréciés.
Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 heures/semaine). Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences et d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous vous encourageons à postuler dès maintenant et à faire partie de notre équipe en tant qu’assistant(e) de direction.